Waarom hybride werken vraagt om slimme automatisering

Hybride werken is inmiddels de standaard geworden. Medewerkers werken vanuit huis, op kantoor of vanuit internationale vestigingen. Daardoor verandert ook de manier waarop promotiematerialen en relatiegeschenken worden besteld.

Waar vroeger één marketingafdeling verantwoordelijk was voor alle bestellingen, bestellen tegenwoordig meerdere afdelingen zelfstandig.

Denk aan:

• onboardingpakketten voor nieuwe medewerkers;
• beursmaterialen voor internationale evenementen;
• relatiegeschenken voor klanten;
• merchandise voor verschillende vestigingen;
• marketingmaterialen voor lokale campagnes.

Zonder centraal systeem kost dit veel afstemming via e-mail, Excel-bestanden of verschillende leveranciers.

Met een Brandportal promotiemateriaal verloopt het bestelproces volledig geautomatiseerd. Medewerkers bestellen zelf vanuit een vooraf goedgekeurd assortiment, terwijl de organisatie grip houdt op processen, voorraad en huisstijl.

Duurzaam voorraadbeheer door minder leveranciers en minder transport

Duurzaamheid gaat verder dan kiezen voor een gerecycled product.

Ook de manier waarop je bestelt, vervoert en beheert heeft invloed op de CO₂-uitstoot van een organisatie.

Met een centrale Brandportal werk je duurzamer doordat:

• bestellingen via één platform verlopen;
• voorraad centraal wordt beheerd;
• producten minder vaak onnodig opnieuw worden besteld;
• grotere gezamenlijke inkopen mogelijk worden;
• het aantal losse leveringen afneemt;
• leveranciers worden geconsolideerd.

Minder losse zendingen betekent minder transportbewegingen. Dat is niet alleen efficiënter, maar ook beter voor het milieu.

Automatisering bespaart tijd én kosten

Veel organisaties onderschatten hoeveel tijd medewerkers besteden aan het regelen van promotiemateriaal.

Producten opzoeken, offertes aanvragen, leveranciers vergelijken, goedkeuring vragen en facturen verwerken kosten iedere bestelling opnieuw tijd.

Met een Brandportal promotiemateriaal worden deze stappen grotendeels geautomatiseerd.

Denk bijvoorbeeld aan:

• automatische goedkeuringsflows;
• vaste prijsafspraken;
• realtime voorraadbeheer;
• gepersonaliseerde gebruikersrechten;
• centrale rapportages;
• maandelijkse verzamelfacturen.

Daardoor houden medewerkers meer tijd over voor hun eigen werkzaamheden en worden fouten aanzienlijk verminderd.

Bestelportaal promotiemateriaal voor de hele organisatie

Voor organisaties met meerdere vestigingen of internationale teams is uniformiteit steeds belangrijker.

Iedere locatie moet kunnen beschikken over dezelfde huisstijl, dezelfde producten en dezelfde kwaliteit.

Een Brandportal promotiemateriaal maakt dit mogelijk vanuit één centrale omgeving.

Of een medewerker nu in Rotterdam, Antwerpen of München werkt: iedereen bestelt vanuit hetzelfde assortiment, volgens dezelfde afspraken en met dezelfde merkbeleving.

Dat maakt samenwerken eenvoudiger én versterkt de uitstraling van de organisatie.

Duurzaam ondernemen begint bij slimme processen

Duurzaamheid zit niet alleen in wat je koopt, maar ook in hoe je organiseert.

Door bestelprocessen te automatiseren, leveranciers te bundelen en voorraad centraal te beheren, ontstaat een efficiënter proces met minder verspilling, minder transport en meer overzicht.

Een Brandportal promotiemateriaal ondersteunt organisaties die duurzaamheid niet alleen als ambitie zien, maar ook willen doorvoeren in hun dagelijkse bedrijfsvoering.

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie duurzamer én efficiënter kan werken?

De specialisten van ZaaKado laten graag zien hoe een Brandportal kan bijdragen aan slimme automatisering, duurzaam voorraadbeheer en een professionele merkuitstraling voor organisaties met meerdere vestigingen en internationale teams.

Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek de mogelijkheden.

Meer lezen over hoe je meer grip krijgt op je budget met een Brandportal? Klik dan hier.