Een brandportal brengt alles samen
De ZaaKado brandportal voor promotiemateriaal en relatiegeschenken centraliseert alle producten, bestellingen, voorraad, gebruikers en budgetten op één platform.
Iedere medewerker bestelt vanuit hetzelfde assortiment met vooraf goedgekeurde producten en vaste prijzen. Hierdoor ontstaat direct meer overzicht én controle.
Een brandportal kan onder andere worden ingericht met:
- budgetten per afdeling, vestiging of team;
- goedkeuringsflows voor grotere bestellingen;
- actuele voorraadinformatie;
- vaste inkoopprijzen;
- maandelijkse facturatie
- centrale rapportages van alle bestellingen;
- alleen goedgekeurde artikelen binnen de huisstijl.
Zo weten organisaties precies wie wat bestelt, waarvoor het wordt gebruikt en hoeveel budget er nog beschikbaar is.
Minder verspilling en slimmer inkopen
Naast budgetbewaking helpt een brandportal ook om verspilling tegen te gaan.
Veel organisaties hebben dozen vol promotiemateriaal in verschillende kantoren of magazijnen liggen zonder precies te weten wat er nog beschikbaar is. Daardoor worden producten opnieuw besteld terwijl er nog voldoende voorraad aanwezig is.
Met een centrale voorraadregistratie kunnen bestaande artikelen eerst worden gebruikt voordat nieuwe bestellingen worden geplaatst. Daarnaast wordt sneller zichtbaar welke producten veel worden besteld, waardoor grotere gezamenlijke inkopen mogelijk zijn. Dat levert niet alleen lagere prijzen op, maar vermindert ook het aantal losse bestellingen.
Een brandportal als strategische oplossing
Steeds meer grote organisaties zien promotiemateriaal en relatiegeschenken niet langer als losse aankopen, maar als onderdeel van een professioneel inkoop- en merkbeleid.
Met de ZaaKado Brandportal verschuift budgetbewaking van achteraf controleren naar vooraf sturen. Zo voorkom je verrassingen en off-contract aankopen, houd je grip op de kosten en besteed je het beschikbare budget slimmer.
Wil je weten hoe een brandportal jouw organisatie kan helpen om meer grip te krijgen op promotiemateriaal, relatiegeschenken en budgetbewaking? De specialisten van ZaaKado laten je graag zien hoe één centraal platform zorgt voor meer overzicht, lagere kosten en een efficiënter bestelproces.
Wil je meer informatie of een demo in eigen huisstijl ontvangen? Bekijk dan deze pagina
