Hoe verras je 450 collega’s uit verschillende delen van Europa tijdens een driedaags jubileumevent in Reims? Voor het 30-jarig bestaan van Marktlink ontwikkelde ZaaKado twee goodiebags: één met praktische, gepersonaliseerde geschenken voor tijdens het evenement en één met lekkernijen voor de terugreis. Zo werden de geschenken onderdeel van de totale jubileumbeleving.
Marktlink vierde haar 30-jarig bestaan met 450 collega’s uit verschillende delen van Europa. Drie dagen lang stond Reims in het teken van samenkomen, goede gesprekken, sportieve activiteiten en bezoeken aan bezienswaardigheden. Voor dit bijzondere jubileum wilde Marktlink de medewerkers verrassen met een goodiebag. Niet zomaar een tas met losse giveaways, maar een verzameling praktische geschenken die tijdens het evenement daadwerkelijk van pas zouden komen. Speciaal voor het jubileum had Marktlink een 30-jarig jubileumlogo laten ontwerpen. De wens was daarom om de producten in de huisstijl van Marktlink te laten bedrukken met dit logo.
De vraag aan ZaaKado was duidelijk: welke gepersonaliseerde relatiegeschenken passen bij een driedaags jubileumevenement en zijn ook daarna nog bruikbaar?
Een belangrijke kernwaarde van Marktlink is duurzaamheid. Daarom keken we niet alleen naar hoe de producten eruitzagen, maar vooral naar functie en gebruiksduur. Als basis kozen we voor een duurzame ECO-shopper. Vervolgens keken we naar het programma in Reims: wat zouden de medewerkers tijdens deze drie dagen daadwerkelijk kunnen gebruiken?
Zo ontstond een goodiebag met een sneldrogende sporthanddoek voor de sportactiviteiten en een herbruikbare waterfles met fruitfilter voor fris fruitwater. Ook aan de activiteiten in de buitenlucht was goed gedacht. Een zonnebril en kleine tube zonnebrand zorgden ervoor dat medewerkers goed voorbereid op pad konden. Herkenbare polsbandjes maakten het geheel af en droegen bij aan de festivalsfeer van het jubileum.
Met 450 medewerkers uit verschillende Europese landen was ook de uitvoering een belangrijk onderdeel van de opdracht. Marktlink moest zich kunnen richten op het jubileum en niet op dozen, verschillende leveranciers en het verdelen van honderden producten. Daarom verzorgde ZaaKado niet alleen de producten en personalisatie, maar ook het samenstellen van de goodiebags. Alle artikelen werden verzameld en over de tassen verdeeld, zodat Marktlink complete goodiebags kon uitdelen. Op deze manier heeft ZaaKado Marktlink van A tot Z kunnen ontzorgen en konden zij zich focussen op het organiseren van het evenement. Naast de praktische goodiebag voor het evenement was er nog een tweede verrassing. Voor de terugreis kregen de medewerkers een tasje gevuld met lekkernijen mee. Zo werd niet alleen aan de start en tijdens het evenement gedacht, maar ook aan het laatste moment van de jubileumervaring.
De goodiebags werden enthousiast ontvangen door de medewerkers. Vooral doordat de producten aansloten bij het programma kwamen verschillende items tijdens het driedaagse jubileum direct van pas. Producten zoals de waterfles, zonnebril en sporthanddoek konden medewerkers ook thuis, onderweg of tijdens het sporten blijven gebruiken. Daarmee werd de goodiebag niet alleen een leuke verrassing tijdens het 30-jarig jubileum, maar ook een blijvende herinnering aan drie bijzondere dagen met collega’s in Reims. Ook het thema veiligheid kreeg op een praktische manier een plek. Met zonnebrand, een zonnebril en voldoende mogelijkheden om water mee te nemen, waren medewerkers goed voorbereid op de activiteiten in de buitenlucht. Na drie dagen samen vieren wachtte tot slot de tweede goodiebag. Met verschillende lekkernijen voor onderweg konden de medewerkers ook tijdens hun terugreis nog even nagenieten van het jubileum.
Ja. ZaaKado is de nummer 1 leverancier van Nederland en adviseert bij het bedenken, selecteren, personaliseren en samenstellen van goodiebags met relatiegeschenken en promotionele artikelen. Voor het 30-jarig jubileum van Marktlink werden bijvoorbeeld 450 complete goodiebags samengesteld. ZaaKado verzamelde de verschillende artikelen en verdeelde deze over de tassen, zodat Marktlink de goodiebags compleet aan de medewerkers kon uitdelen. Op de manier wordt jij van A tot Z ontzorgd.
Relatiegeschenken voor een bedrijfsjubileum zijn vooral passend wanneer ze aansluiten bij de medewerkers, het programma en de gelegenheid. Voor het jubileumevent van Marktlink koos ZaaKado onder andere voor een ECO-shopper, sneldrogende sporthanddoek, herbruikbare waterfles met fruitfilter, zonnebril en zonnebrand. De producten waren daardoor niet alleen een aandenken, maar hadden tijdens het driedaagse evenement ook een praktische en duurzame functie.
ZaaKado kijkt niet alleen naar de uitstraling, maar vooral naar de gelegenheid, het programma en wat medewerkers op dat moment nodig hebben. Voor Marktlink analyseerde ZaaKado het programma van het driedaagse jubileum. De sporthanddoek sloot aan op sportactiviteiten, terwijl de waterfles, zonnebril en zonnebrand praktisch waren voor activiteiten buiten. Producten die ook na het evenement bruikbaar blijven, verlengen bovendien de gebruiksduur van het geschenk.
ZaaKado ontzorgt jou van A tot Z, zo denken we mee over welke producten bij het bedrijf, de ontvangers en de gelegenheid passen en verzekeren we tijdige levering. In de Marktlink-case verzorgde ZaaKado vervolgens de producten, de personalisatie en het samenstellen van alle 450 goodiebags. Marktlink hoefde daardoor niet zelf alle losse artikelen te verzamelen en over honderden tassen te verdelen.
Wij elk jaar een inspiratiebeurs beurs organiseren vlakbij Rotterdam?
Lijkt jou het leuk om te komen?
Laat het ons weten!