code of conduct CSR promotional products zaakado

Brandportal maakt een einde aan de promotiekast

Overvolle kast met promotiemateriaal en relatiegeschenken naast een medewerker die bestelt via een brandportal.
Medewerker bestelt promotiemateriaal en relatiegeschenken via een centrale brandportal op een laptop.

Een brandportal helpt grote organisaties om relatiegeschenken en promotiemateriaal centraal te beheren en bestellen. Want hoe groter de organisatie, hoe lastiger het wordt om grip te houden: marketing bestelt 500 totebags voor een evenement, HR heeft nog dozen met onboardingartikelen staan en een vestiging bestelt zelf pennen in nét de verkeerde huisstijlkleur. Ondertussen raakt de promotiekast voller met materialen die nauwelijks worden gebruikt. Herkenbaar? Met een brandportal breng je bestellingen, assortiment en voorraad samen op één plek, zodat medewerkers eenvoudig kunnen bestellen en marketing, HR en inkoop grip houden op het merk én onnodige voorraad voorkomen.

Wil je een offerte of verrassend voorstel ontvangen?

De promotiekast maakt plaats voor een brandportal

Een brandportal, promotiemateriaal en relatiegeschenken worden steeds belangrijker om slim te organiseren. Zeker binnen grote organisaties. Marketing bestelt materialen voor een beurs, HR zoekt een geschenk voor medewerkers en sales heeft iets nodig voor een klant.

En waar belandt de voorraad? Vaak in die bekende promotiekast.

Pennen, notitieboekjes, totebags, drinkflessen en dozen van eerdere evenementen. Soms zelfs artikelen met een oud logo of producten waarvan niemand meer weet waarom ze ooit zijn besteld.

Met meerdere afdelingen en locaties wordt het steeds lastiger om overzicht te houden. Een brandportal biedt hiervoor een slimme, centrale oplossing.

Overvolle kast met ongebruikt promotiemateriaal en relatiegeschenken binnen een grote organisatie.
Medewerker bestelt promotiemateriaal en relatiegeschenken via een centrale brandportal op een laptop.

Promotiemateriaal vanuit één centrale omgeving

In een brandportal staat een vooraf geselecteerd assortiment dat past bij de organisatie. Denk aan merchandise, bedrijfskleding, beursmaterialen, onboardingartikelen en andere promotionele producten.

Medewerkers kunnen binnen afgesproken kaders zelfstandig bestellen. Marketing hoeft daardoor niet iedere aanvraag afzonderlijk af te handelen, maar houdt wel grip op wat er namens het merk wordt gebruikt.

Dat zorgt voor meer gemak én een consistente uitstraling.

Relatiegeschenken slimmer organiseren

Ook relatiegeschenken kunnen onderdeel zijn van de brandportal. Zo kan sales een klant bedanken, HR een jubileum vieren of een vestiging iets bestellen voor een lokaal evenement.

In plaats van iedere keer opnieuw naar een geschikt geschenk te zoeken, kiest de medewerker uit een assortiment dat vooraf is samengesteld.

De vraag verandert daarmee van “Wat hebben we nog in de kast?” naar “Wat past bij deze ontvanger en dit moment?”

Brandportal in Rotterdam: centraal geregeld, lokaal gebruikt

Voor een grote organisatie in Rotterdam, maar ook voor bedrijven met vestigingen verspreid over Zuid-Holland of heel Nederland, is merkconsistentie een belangrijk aandachtspunt.

Met een centrale brandportal kunnen verschillende locaties gebruikmaken van hetzelfde assortiment. Medewerkers bestellen lokaal wat ze nodig hebben, terwijl de organisatie centraal overzicht houdt.

Zo combineer je vrijheid voor medewerkers met grip op het merk.

Minder promotiemateriaal, meer grip

Een volle promotiekast betekent vaak ook ongebruikte voorraad. Producten zijn gemaakt, bedrukt, vervoerd en betaald, maar bereiken uiteindelijk nooit hun bestemming.

Daarom gaat duurzaamheid niet alleen over het materiaal waarvan een product gemaakt is. Het gaat ook over bewuster inkopen en bestellen.

Een brandportal geeft inzicht in welke artikelen daadwerkelijk worden gebruikt. Hierdoor kun je het assortiment beter afstemmen op de behoefte en onnodige voorraad verminderen.

Is dit het einde van de promotiekast?

Waarschijnlijk blijft er altijd ergens een kast met een paar pennen en materialen voor het volgende evenement.

Maar dozen waarvan niemand weet wat erin zit, wie ze heeft besteld en hoe lang ze er al staan? Die mogen wat ons betreft verdwijnen.

Een brandportal geeft grote organisaties één centrale plek om promotiemateriaal en relatiegeschenken te organiseren. Medewerkers bestellen eenvoudig wat ze nodig hebben, terwijl marketing, HR en inkoop grip houden op assortiment, merk en gebruik.

Minder zoeken, minder losse bestellingen en minder ongebruikte voorraad. Meer overzicht en een merk dat overal herkenbaar blijft.

Benieuwd hoe een brandportal binnen jouw organisatie kan werken? We denken graag met je mee over een oplossing die past bij jullie organisatie en merk.

Creatief voorstel op maat ontvangen?

beurs Rotterdam ZaaKado relatiegeschenken, promotieartikelen en kerstpakketten.

Wist je dat?

Wij elk jaar een inspiratiebeurs beurs organiseren vlakbij Rotterdam?

Lijkt jou het leuk om te komen?
Laat het ons weten!

Impact maken met geschenkconcepten!

Vraag een offerte aan

Verplichte velden*