- Locatie: regio Rotterdam (vlakbij metrostation Berkel en Rodenrijs)
- Startdatum: in overleg
- Dienstverband: 24 – 28 uur per week
- Afdeling: Inkoop / Logistiek
- Rol op het veld: Verdediger
Kom werken bij ZaaKado, waar verrassen centraal staat.
Bij ZaaKado werken we in een van de leukste branches die er is: de wereld van creatieve, verrassende en impactvolle relatiegeschenken. Elke dag helpen wij merken om op te vallen, te verbinden en herinneringen te creëren met slimme ideeën, originele producten en een feilloze uitvoering. Dat doen we samen. In een familiaire, betrokken en professionele werkomgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en plezier hand in hand gaan. En net als in een goed elftal is ook hier een sterke verdediging onmisbaar. Daarom zoeken wij versterking van iemand die achter de schermen het verschil maakt:
Operationeel Projectmanager
Een slimme procesbewaker die zorgt dat elke belofte wordt waargemaakt.
Jouw rol
Als Operationeel Projectmanager ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles wat aan de voorkant wordt beloofd, ook écht klopt aan de achterkant. Jij bewaakt het proces van begin tot eind en zorgt ervoor dat inkoop, planning, logistiek en kwaliteit naadloos op elkaar aansluiten. Je staat stevig in de verdediging: jij houdt het overzicht, signaleert risico’s vroegtijdig en grijpt in voordat iets een probleem wordt. Dankzij jouw structuur, precisie en proactieve houding worden klantverwachtingen niet alleen waargemaakt, maar vaak zelfs overtroffen.
Je vormt het verbindende middelpunt tussen:
- leveranciers (nationaal & internationaal)
- interne teams (sales, magazijn)
- klanten
Heldere communicatie, sterke procesbewaking en oog voor detail zijn daarbij jouw kracht.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor onder andere:
Inkoop & orderverwerking
- Plaatsen en opvolgen van inkooporders
- Controleren van orderbevestigingen (prijzen, aantallen, levertijden, afleveradressen)
- Actief bewaken van levertijden en inkoopvoorwaarden
Proefdruk- & artworkproces
- Controleren en beoordelen van proefdrukken tot in detail
- Afstemmen van proefdrukken en aanvullende wensen met klant en Commercieel Projectmanager
- Signaleren en bespreken van leveranciersadviezen (logo, druktechniek, artwork)
Logistieke planning
- Afstemmen van transport en leveringen met vervoerders
- Tijdige en duidelijke terugkoppeling richting klant en magazijn
Kwaliteit & klachtenafhandeling
- Bewaken van productkwaliteit conform inkooporder
- Starten en begeleiden van klachten volgens ISO 9001-procedures
- Proactief meedenken in oplossingen en verbeteringen
Teamondersteuning
- Ondersteunen van de Commercieel Projectmanager bij piekdrukte (sept–okt)
- Ondersteunen van het magazijn bij piekmomenten (nov–dec)
Wie ben jij?
Jij bent iemand die rust brengt, overzicht bewaart en energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en kwaliteit. Je houdt stand onder druk en laat je niet snel uit positie spelen. Jij herkent jezelf in het volgende profiel:
- HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur inkoop, planning of logistiek)
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Nauwkeurig, analytisch en sterk georganiseerd
- Communicatief helder, standvastig en oplossingsgericht
- Ervaring met ERP/CRM-systemen (HubSpot is een pré) en Excel
- Nederlands vloeiend, Engels goed
Je past bij ons als je betrouwbaar bent, scherp op de details en altijd het teamresultaat vooropstelt.
